標準的な調達手続き

調達手続き

(1)見積依頼先の選定

見積依頼先は、原則として登録された取引先の中から選定します。
選定にあたっては、安全性、品質・技術力、環境への配慮、当社との信頼関係、価格、納期の確実性、保守・管理の実施状況、アフターサービス、事故・不具合への対応状況などに基づき、経済的合理性を追求し社会合理性にも配慮しながら公平・公正に行います。
なお、見積依頼は、複数の取引先による指名競争見積によることを原則としますが、知的財産権、既設設備との整合性等の理由により、特定の取引先に依頼しなければならない場合、またはそうすることが合理的な場合には、特定の取引先に特命することがあります。

(2)見積依頼および見積書の提出

見積依頼にあたっては、見積の作成に必要な技術仕様、契約条件などを見積依頼先に公平に提示します。見積書および見積仕様書などの必要書類は、当社が指定する期限までに提出していただきます。
なお、個別に技術的な検討が必要な案件の場合には、見積書提出前に、見積仕様書を提出していただく場合があります。

(3)価格交渉および契約先の決定

提出された有効な見積のうち、最低見積価格を提示した会社と、価格交渉を行い、契約先を決定します。

(4)契約の締結

契約の内容は文書により取り交わします。なお契約は当社が定める契約条件によることとします。ただし、必要に応じて双方が協議し合意した内容に従って、契約書を作成することがあります。

(5)製品の納入・検査、契約代金の支払い

納入された製品については、当社の要求にあったものであるか否かを判定する検査を行います。契約代金は、この検査に合格した月の翌月末にお支払いします。ただし、製作が長期間を要するなど特別の事情がある場合には、別途支払い方法を定めることがあります。

(6)その他

当社および取引先が、取引きで知り得た機密情報は、双方とも守秘義務を負うものとし、文書による了解なしには第三者に開示できないこととします。

調達手続きのフロー

調達手続きのフロー

(※)個別に技術的な検討が必要な案件の場合には、見積書提出前に、見積仕様書を提出していただく場合があります。